Для зарахування періоду роботи громадянина України за кордоном до страхового стажу необхідно укладати договір про добровільну участь у солідарній системі пенсійного страхування. Договір можуть укласти громадяни України, які працюють за її межами, досягли 16-річного віку, не є пенсіонерами та не належать до кола осіб, які підлягають загальнообов'язковому державному пенсійному страхуванню відповідно до Законодавства України або пенсійному страхуванню відповідно до міжнародних договорів (угод).
Особи, які виявили бажання брати добровільну участь у пенсійному страхуванні, подають заяву органам Пенсійного фонду (ПФ) за місцем проживання або ПФ України. Можливо подання заяви через мережу Інтернет (веб-сайт ПФУ - www.pfu.gov.ua), через Контакт - центр Державного підприємства „Інформаційний центр персоніфікованого обліку ПФУ".

ПФ протягом 5 робочих днів з дня одержання заяви надсилає особі договір про добровільну участь у пенсійному страхуванні у двох примірниках.
Особа повертає підписаний нею договір про добровільну участь у двох примірниках. ПФ протягом 5 робочих днів з дня отримання договору про добровільну участь підписує його та надсилає другий примірник особі за місцем проживання.
Особи, які виявили бажання брати добровільну участь у пенсійному страхуванні, можуть розпочати сплату страхових внесків без повідомлення ПФ про намір укласти договір про добровільну участь. При цьому договір про добровільну участь може бути підписаний у строк не пізніше 1 року з дати здійснення першого платежу.

Розміри страхових внесків встановлюються в договорі і визначаються платниками самостійно, але не менше мінімального та не більше максимального страхового внеску.Особи беруть добровільну участь у пенсійному страхуванні протягом терміну, визначеного у договорі про добровільну участь, але не менше одного року.
Сплата внесків здійснюється шляхом перерахування коштів на окремі рахунки ПФ. Сплачувати страхові внески може довірена особа. При цьому облік сплачених в іноземній валюті страхових внесків та внесення відомостей до системи персоніфікованого обліку здійснюється у гривнях за курсом Нац. банку України на момент продажу коштів в іноземній валюті.
Особам, які беруть добровільну участь у пенсійному страхуванні, пенсії призначаються відповідно до ЗУ "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування".

У спец. розділі на веб-сайті ПФ www.pfu.gov.ua оприлюднюється інформація, необхідна для добровільної участі в пенсійному страхуванні.
Звітність про сплату страхових внесків до Пенсійного фонду не надається.

Управління Пенсійного фонду України в
Харківському районі Харківської області