Цивільний стан особи залежить від  сукупності  факторів, котрі характеризують громадянина як суб'єкта цивільного права. До відділу державної реєстрації актів цивільного стану люди звертаються з різних приводів, які відбивають основні віхи у їхньому житті. Народилась дитина - її треба зареєструвати, давши ім'я. Питання державної реєстрації народження та визначення походження дитини регулюються Цивільним та Сімейним (далі – СК України) кодексами України, а також Законом України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», де зазначено, що державна реєстрація народження дитини провадиться органом державної реєстрації актів цивільного стану з одночасним визначенням її походження та присвоєнням прізвища, імені та по батькові. Батьки зобов'язані невідкладно, але не пізніше одного місяця від дня народження дитини, зареєструвати народження дитини в органі державної реєстрації актів цивільного стану (стаття 144 СК України). Несвоєчасна без поважної причини реєстрація батьками народження дитини в органах державної реєстрації актів цивільного стану тягне за собою накладення штрафу від одного до трьох неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (стаття 212 Кодексу України про адміністративні правопорушення). Відділ державної реєстрації за місцем реєстрації народження дитини складає протокол про адміністративне правопорушення (накладення штрафу).                                                                                        

    Якщо заява про державну реєстрацію народження надійшла після закінчення одного року з дня народження  дитини і до досягнення нею 16 років, державна реєстрація  народження проводиться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання дитини при пред'явленні довідки про народження закладу охорони здоров'я, довідки про перебування дитини під наглядом лікувального закладу, а також довідки з місця проживання дитини. За відсутності довідки з місця проживання дитини - місце проживання дитини може бути підтверджене паспортом або паспортним документом одного з батьків або законних представників дитини. Державна реєстрація народження дитини, яка досягла 16 років, але актовий запис про народження не був своєчасно складений, може бути проведена за її письмовою заявою з пред'явленням паспорта. В цих випадках відділом проводиться необхідна перевірка поданих заявником документів, що потребує витрат деякого часу та унеможливлює проведення державної реєстрації народження дитини в день звернення до відділу державної реєстрації актів цивільного стану.                                                                                                                                  

    Державна реєстрація народження проводиться за усною чи письмовою заявою батьків дитини чи одного з них, а в разі смерті батьків або в разі якщо вони з інших причин не можуть зареєструвати народження - за заявою родичів, інших осіб, уповноваженого представника закладу охорони здоров'я, в якому народилась дитина або в якому на цей час вона перебуває. Реєстрація народження дитини провадиться органом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем народження дитини або за місцем проживання її батьків чи одного з них. Одночасно з заявою про державну реєстрацію народження подаються: а) паспорти або паспортні документи, що посвідчують особи батьків (одного з них). Якщо документ, що посвідчує особу одного з батьків, з поважних причин не може бути пред'явлений, то орган державної реєстрації актів цивільного стану не вправі відмовити в державній реєстрації народження дитини. Відомості про другого з батьків у цьому разі зазначаються на підставі свідоцтва про шлюб; б) паспорт або паспортний документ, що посвідчує особу заявника, у разі якщо реєстрація народження провадиться не батьками, а іншою особою; в) документ, який є підставою для внесення відомостей про батька дитини (свідоцтво про шлюб, заява матері, спільна заява матері та батька дитини). За відсутності свідоцтва про шлюб підтвердженням зареєстрованого шлюбу може бути відмітка про його реєстрацію в паспортах або паспортних документах матері та батька дитини. Підставами для проведення державної реєстрації народження дитини є визначені центральним органом виконавчої влади у сфері охорони здоров'я документи, що підтверджують факт народження дитини, а саме: медичне свідоцтво про народження, що видається закладами охорони здоров'я незалежно від підпорядкування та форми власності, де приймаються пологи. У разі  народження дитини поза закладом охорони здоров'я державна реєстрація народження проводиться на підставі медичного свідоцтва про народження або медичної довідки про перебування дитини під наглядом лікувального закладу. З метою державної реєстрації народження дитини, яка досягла одного року і більше подаються медичне свідоцтво про народження та медична довідка про перебування дитини під наглядом лікувального закладу. У разі відсутності даних документів державна реєстрація народження дитини проводиться на підставі рішення суду про встановлення факту народження. Походження дитини визначається відповідно до норм СК України. Дитина, яка зачата і (або) народжена у шлюбі, походить від подружжя. Походження дитини від подружжя визначається на підставі свідоцтва про шлюб та документа закладу охорони здоров'я про народження дружиною дитини. Якщо дитина народилась у подружжя, дружина записується матір'ю, а чоловік - батьком дитини за заявою будь-кого з них. Якщо мати і батько дитини не перебувають у шлюбі між собою, то відповідно до вимог ст.125 СК України, походження дитини від матері визначається на підставі документу закладу охорони здоров'я про народження нею дитини, а походження дитини від батька визначається за спільною заявою батька і матері дитини або за рішенням суду. Відповідно до вимог ст.135 СК України, при народженні дитини у матері, яка не перебуває у шлюбі, у випадках, коли немає спільної заяви батьків або рішення суду, запис про батька дитини у Книзі реєстрації народжень провадиться за прізвищем та громадянством матері, а ім'я та по батькові батька дитини записуються за її вказівкою.

  Питання визначення прізвища, власного імені та по-батькові дитини врегульовані статтями 145-147 СК України. Так, відповідно до вимог ст.145 СК України прізвище дитини визначається за прізвищем батьків. При різних прізвищах за письмовою згодою батьків дитині присвоюється прізвище батька чи матері або подвійне прізвище, утворене шляхом з'єднання їхніх прізвищ. У заяві про присвоєння дитині подвійного прізвища батьки зазначають, з якого прізвища - батька чи матері - повинно починатися прізвище дитини. Ім'я дитини визначається за згодою батьків. Ім'я дитини, народженої жінкою, яка не перебуває у шлюбі, у разі відсутності добровільного визнання батьківства визначається матір'ю дитини. Дитині може бути дано не більше двох імен, якщо інше не випливає із звичаю національної меншини, до якої належать мати і (або) батько (стаття 146 СК України). Спори між батьками щодо прізвища та імені дитини можуть вирішуватись органом опіки та піклування або судом. По батькові дитини визначається за іменем батька. По батькові дитини, народженої жінкою, яка не перебуває у шлюбі, за умови, що батьківство щодо дитини не визнано, визначається за іменем особи, яку мати дитини назвала її батьком (стаття 147 СК України). Після державної реєстрації батькам (чи іншим особам, які подали заяву про реєстрацію народження даної дитини) відділом державної реєстрації актів цивільного стану видається свідоцтво встановленого зразка про державну реєстрацію народження, а також витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян для призначення допомоги при народженні дитини. Якщо при державній реєстрації народження дитини відомості про батька внесені в порядку, визначеному ст.135 СК України, то разом із свідоцтвом про народження дитини у відділі державної реєстрації актів цивільного стану видається витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про реєстрацію народження згідно з частиною першою ст.135 СК України для призначення допомоги на дітей одиноким матерям.
    На прохання батьків - громадян України до їх паспортів або паспортних документів органи державної реєстрації актів цивільного стану уносять відомості про дітей: прізвище, власне ім'я, по батькові, число, місяць і рік народження.

Провідний спеціаліст

Люботинського МУЮ

Ю. Редько