(далі - відділ ведення Реєстру) є:виконавчий орган міської ради, який утворюється міською радою, їй підзвітний та підконтрольний і підпорядковується виконавчому комітету міської ради та міському голові;
Стосовно виборців, що проживають (перебувають) за кордоном,
функції відділу ведення Реєстру здійснює відповідний структурний
підрозділ МЗС.
2. Відділ ведення Реєстру у своїй діяльності керується
Конституцією ( 254к/96-ВР ) та законами України, актами Президента
України та Кабінету Міністрів України, Центральної виборчої
комісії, МЗС, міської ради, виконавчого комітету та міського голови регіонального органу адміністрування Державного реєстру виборців, а також положенням про відділ.
Словосполучення, точніше ”цифросполучення” ”двадцять-дванадцять” залишиться в історії нашої країни і запам’ятається не лише завдяки футболу, але і завдяки не менш важливій, навіть, доленосній події для нашої країни — виборами до Верховної Ради України. 28 жовтня відбудуться вибори народних депутатів України, які пройдуть у відповідності із новим законом “Про вибори народних депутатів України”. Що ж нового нас очікує на виборах? Знову в нас нова система виборів — змішана, або ще пропорційно-мажоритарна. Нова дата виборів — остання неділя жовтня. Раніше це відбувалось в березні чи у вересні. Вибиратимемо по двом виборчим бюлетеням. Один буде пропорційний, тобто партійний, другий — мажоритарний, тобто персональний. В першому бюлетені буде список політичних партій, а в другому список кандидатів у депутати. Шановні люботинці! Кого підтримувати на виборах у вас є ще час подумати, а ось, для того, щоб ваше волевиявлення відбулось, необхідно подбати завчасно, перевіривши свої персональні дані в Державному реєстрі виборців. Напередодні виборів, приблизно за 15 днів до дня голосування, ви всі повинні отримати іменні запрошення на вибори, які будуть виготовлені у відділі Державного реєстру виборців виконкому Люботинської міської ради, які вам доставлять члени виборчих дільниць. В цих запрошеннях буде повідомлення про включення вас до попередніх списків виборців на виборчій дільниці. В запрошенні ви знайдете інформацію щодо адреси місцезнаходження виборчої дільниці, її номеру, режиму роботи, телефонів, а також буде повідомлено про час і місце голосування. Виборцям, відносно яких в списку виборців є відмітка про постійну нездатність самостійно пересуватись (НСП) одночасно буде повідомлено, що їм надається можливість проголосувати за місцем перебування (вдома). Якщо в отриманому запрошенні всі дані будуть зазначені правильно, то все в порядку, ви можете спокійно чекати дня виборів. У випадку не отримання запрошення або виявлення помилок у ваших персональних даних, необхідно терміново звернутись до вашої виборчої дільниці чи безпосередньо до відділу ведення Державного реєстру виборців у виконкомі за адресою: м.Люботин, вул. Радянська,26 (І поверх, каб. № 16, телефони для довідок: 741-03-26, 741-32-02). При собі мати паспорт. З 8 жовтня на ваших виборчих дільницях ви зможете ознайомитись із попередніми списками, в яких ви маєте право перевиріти себе і своїх близьких. Ви, як виборець, можете звернутись до дільничної комісії чи до відділу ведення Реєстру з заявою про уточнення попереднього списку виборців, а також про включення чи виключення зі списку себе чи інших осіб. До заяви додаються копії документів, що підтверджують факт, про який йдеться в заяві. Таку заяву можливо подати не пізніше ніж за 5 днів до голосування, а отже до 23 жовтня, тобто 22 жовтня. Подані заяви, після зазначеної дати не розглядаються. Хотілося б зауважити, що включення в день виборів за рішенням суду теж не означає, що в цей день суд розгляне вашу скаргу. Більшість судів в цей день взагалі не працюють, тому рішення суду теж повинно пройти за 5 днів, а в день виборів члени комісії можуть лише його прийняти. Отже, наголошую ще раз! Для того, щоб уникнути непорозумінь у день виборів, перевірте інформацію про себе завчасно у відділу ведення Реєстру чи виборчий дільниці. Всі члени дільничних та окружних комісій не пізніше, ніж за 5 днів, тобто до 23 жовтня подають заяви до відділу ведення Державного реєстру про тимчасову зміну місця голосування, для включення їх до списку виборців на тій дільниці, де вони працюватимуть у день виборів. Таке ж право є і у інших громадян, які в день виборів будуть знаходиться далеко від “своїх” виборчих дільниць, до яких входить адреса їх реєстрації (відрядження, лікування тощо). Для цього необхідно завчасно звернутись до відділу ведення Реєстру за місцем вашого тимчасового перебування з відповідною заявою. Таким виборцям тимчасово буде змінено місце голосування, а саме виборчу дільницю, про що буде видано відповідне тимчасове посвідчення. При включенні виборця, якому тимчасово змінено місце голосування, до попереднього списку виборців у графі “Примітки” навпроти його прізвища зазначаються номер посвідчення, що підтверджує тимчасову зміну місця голосування, дату його видачі та найменування органу ведення Реєстру, який його видав. Особливість є у тому, що у випадку, якщо виборець, що тимчасово змінив виборчу адресу отримав посвідчення, але всеодно вирішить проголосувати вдома, то це буде неможливо зробити, доки він не здасть видане йому тимчасове посвідчення в той відділ, який його видав. Але знов таки, це можливо зробити лише до 23 жовтня, бо саме в цей день відділи реєстру почнуть формувати уточнені списки, за якими і буде проводитись голосування в день виборів. За два дні до виборів уточнені списки будуть передані до дільничних комісій. Для того, щоб не залишатись осторонь виборів, і щоб ваш голос вирішував майбутнє нашої країни, потрібно зовсім мало — перевірити себе і своїх близьких вже сьогодні в списках виборців у відділ ведення Державного реєстру виборців. Якщо результат Євро-2012 залежить від багатьох факторів: рівня команд, суддів, стадіонів, полів, погоди, вболівальників, м’ячів тощо, то результат виборів 2012 - залежить лише від нас з вами, шановні виборці!
відділ ведення Державного реєстру виборців виконкому Люботинської міської ради
1. Особа, яка набула права голосу, або особа, яка має право голосу, однак виявила, що вона не включена до Реєстру, може за власною ініціативою звернутися до органу ведення Реєстру за місцем свого проживання на території України щодо свого включення до Реєстру.
2. Особа, зазначена в частині першій цієї статті, подає органу ведення Реєстру письмову заяву за формою, встановленою розпорядником Реєстру, із зазначенням відомостей про себе, наведених у статті 6 та пункті 1 частини першої статті 7 цього Закону, і пред'являє документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство виборця, - паспорт громадянина України або тимчасове посвідчення громадянина України (якщо особа нещодавно набула громадянства України), копія якого додається до заяви. Відомості про постійну нездатність виборця пересуватися самостійно зазначаються у заяві, яка подається разом з документом, що підтверджує відповідний факт. Особі, яка є військовослужбовцем строкової служби, для подання такої заяви надається відпустка на строк, достатній для звернення до органу ведення Реєстру.
3. Особа, яка набула права голосу і проживає чи на час набуття права голосу перебуває за межами України, може звернутися щодо свого включення до Реєстру до закордонної дипломатичної установи України за місцем свого проживання чи перебування із заявою за формою, зазначеною в частині другій цієї статті. До заяви додається копія пред'явленого документа, що посвідчує особу і підтверджує громадянство виборця, - паспорт громадянина України для виїзду за кордон, дипломатичний паспорт, службовий паспорт або тимчасове посвідчення громадянина України (якщо особа недавно набула громадянства України). Керівник закордонної дипломатичної установи України невідкладно передає заяву органу ведення Реєстру в Міністерстві закордонних справ України.
4. Виборча адреса особи, яка звернулася із заявою щодо свого включення до Реєстру, визначається відповідно до частин другої - шостої статті 8 цього Закону.
5. Орган ведення Реєстру перевіряє, чи особа, яка звернулася із заявою про включення до Реєстру, не була до цього часу включеною до Реєстру, а також у разі необхідності перевіряє відомості, зазначені в заяві та необхідні для внесення запису до Реєстру, шляхом звернення до відповідних органів, закладів, установ, зазначених у статті 22 цього Закону.
Державний реєстр виборців - автоматизована інформаційно-телекомунікаційна система, призначена для зберігання, та обробки даних. Створена для забезпечення державного обліку громадян України, які мають право голосу відповідно до статті 70 Конституції України.
Основними завданнями Реєстру є:
1) ведення персоніфікованого обліку виборців;
2) складання списків виборців для проведення виборів Президента України, народних депутатів України, депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, місцевих рад, сільських, селищних, міських голів, всеукраїнських та місцевих референдумів.
Законність і пріоритет прав людини у процесі ведення Реєстру гарантують захист прав людини і громадянина, відповідність порядку ведення Реєстру вимогам Конституції та законів України, міжнародним договорам України, згоду на обов'язковість яких надано Верховною Радою України. Загальний характер Реєстру забезпечує включення до Реєстру усіх виборців незалежно від місця їх проживання чи перебування з метою реалізації принципу загального виборчого права.
Повнота і цілісність відомостей Реєстру забезпечуються внесенням до бази даних Реєстру повного обсягу відомостей про виборця, їх коректністю, а також веденням бази даних Реєстру в єдиному форматі.
Наявність в органах Реєстру документального підтвердження персональних даних Реєстру, що містяться в базі даних Реєстру, а також інформації про підстави включення виборця до Реєстру чи внесення змін до персональних даних Реєстру забезпечує достовірність відомостей Реєстру.
Однократність включення виборця до Реєстру означає, що виборець може бути включений до Реєстру лише один раз за однією виборчою адресою та відповідно віднесений до однієї виборчої дільниці.