Звіт про роботу

сектору комп'ютерного забезпечення та засобів масової інформації

відділу по забезпеченню діяльності виконавчого комітету

та внутрішньої політики

за 9 місяців 2011 року

Протягом звітного періоду співробітниками сектору була проведена наступна робота:

1. Постійна підтримка у робочому стані та адміністрування локальної мережі у виконкомі Люботинської міської ради, надання поточних консультацій по роботі Інтернету, спільного використання локальних ресурсів, роботі електронної пошти.

1.1. Підключення до локальної мережі комп'ютерів, а саме прокладання мережевого обладнання, обтиск кабелів, налагодження мережевих параметрів системи (6 кабінетів).

2. Постійна підтримка програмних розробок «Місто», «Вулиці міста», «Зарплата», «Дело».

2.1. Внесення даних за даними загального відділу (видача довідок) та по картках відділу ВУС для призовників (надання консультацій).

2.2. Коригування БД «Дело» для введення інформації на 2011 рік.

2.3. Коригування модулів нарахування заробітної плати у зв'язку зі змінами у модулі «утримання» (програма Зарплата).

2.4. Коригування даних «Вулиці міста» - внесення змін згідно рішення виконкому, внесення відповідальних депутатів, квартальних тощо.

2.5. Ведеться корегування бази даних мешканців міста. За 9 місяців 2011 рік відкореговано 2546 записів (вносяться зміни згідно документів, які надають мешканці міста відділу документального забезпечення).

1. Постійне вивчення потреб виконкому та його відділів і служб в автоматизації покладених на них функціональних обов'язків, вдосконалення існуючих задач за результатами їх експлуатації та відповідно до нових вимог чинного в Україні законодавства.

2. Навчання спеціалістів виконкому новітнім технологіям, програмному та технічному забезпеченню з метою подальшого вдосконалення роботи відділу, використовуючи всі можливості (мережа Інтернет, співпраця з фахівцями інших міст).

3. Адміністрування та корегування БД мешканців міста.

3.1. Доповнення новими програмними модулями комплексу обліку мешканців міста, враховуючи нагальні потреби відділів виконкому та організацій міста.

3.2. Підтримка бази даних мешканців міста в актуальному стані, розгляд інших можливостей підтримки бази постійно актуальною.

3.3. При умові постійної актуалізації бази мешканців міста та підключення відповідних блоків – надання роз'яснення та в разі необхідності корегування програмного забезпечення для автоматизації видачі довідок мешканцям міста (про склад родини, про розміри земельних ділянок тощо).

3.4. Продовження роботи по внесенню додаткової інформації в БД мешканців міста: паспортних даних та ідентифікаційних кодів.

4. Постійне супроводження єдиного довідника вулиць міста: корегування існуючих вулиць, внесення нових назв, внесення відповідних змін по закріпленням квартальних, депутатів.

Завантажити документ: План роботи відділу комп’ютерного забезпечення та засобів масової інформації на 2010 рік. [16.69 Kb] (cкачувань: 27)

 Протягом звітного періоду співробітниками відділу була проведена наступна робота:

1.    Постійна підтримка у робочому стані та адміністрування локальної мережі у виконкомі Люботинської міської ради, надання поточних консультацій по роботі Інтернету, спільного використання локальних ресурсів, роботі електронної пошти.

1.1. Налаштування  локальної мережі та підключення до мережі Інтернет відділів виконкому за адресою: вул. Радянська, 41.

2.   Постійна підтримка програмних розробок «Місто», «Вулиці міста», «Зарплата», «Дело».

2.1. Внесення даних за даними загального відділу (видача довідок) та по картках відділу ВУС для призовників (надання консультацій).

2.2. Коригування БД «Дело» для введення інформації на 2010 рік.

2.3. Коригування модулів нарахування заробітної платні у разі потреби, коригування вихідних документів у разі потреби за заявкою відділу бухгалтерського обліку (програма Зарплата).

2.4. Коригування даних «Вулиці міста» - внесення змін згідно рішення виконкому, внесення відповідальних депутатів, квартальних тощо.

2.5. Ведеться корегування бази даних мешканців міста. За 2011 рік відкореговано 3150 записів (вносяться зміни згідно документів, які надають мешканці міста відділу документального забезпечення) та на 01.01.2011 р. внесено 9600 паспортних даних.

3.     Додано до електронної карта міста Люботина  с-ще Караван, с. Смородське, с-ще Коваленки.

4.     Підтримка у робочому стані офіційного сайту міста www.lubotin.kharkov.ua

(внесення новин по місту, які надають установи, внесення нових випусків веб-версії бюлетеню «Люботинський вісник», об’яв, матеріалів сесій міської ради – перелік питань, рішення та додатки до них, до розділу регуляторної політики, оновлення фотогалереї, тощо.

5.     Постійно ведеться робота по оновленню та внесенню інформації до сторінки web-порталу Асоціації міст України  http://www.auc.org.ua/lyubotyn.

6.     Ведеться робота по підтримці в актуальному стані БД «Законодавство» (поновлення блоками). Завдяки мережі Інтернет майже щоденно оновлюється база даних. Надаються необхідні нормативні акти юридичному відділу, іншим відділам виконкому та організаціям міста.

7.     Постійно ведеться робота по оновленню БД антивірусних програм та перевірка комп’ютерів на наявність вірусів.

8.     Проводилась робота по збору, корегуванню, та підготовці інформації до інформаційного бюлетеню «Люботинський вісник» та його верстка. За звітний період було зверстані 11 випусків інформаційного бюлетеню «Люботинський вісник» та 4 спецвипуски, які були надруковані власними силами.

9.      Розробка та друк об’яв до свят міста, запрошень тощо.

10.    Обробка цифрових фотокарток для виконкому.

11.    Освоєна робота у програмі Pinnacle Studio – обробка відео-файлів.

12.    Освоєна робота у роботі програми  Photoshop CS4.

План

роботи відділу комп’ютерного забезпечення та

засобів масової інформації виконавчого комітету

Люботинської міської ради

на 2010 р.

1. Постійне вивчення потреб виконкому та його відділів і служб в авто-матизації покладених на них функціональних обов’язків, вдосконалення існую-чих задач за результатами їх експлуатації та відповідно до нових вимог чинного в Україні законодавства.

постійно

2. Навчання спеціалістів виконкому новітнім технологіям, програмному та технічному забезпеченню з метою подальшого вдосконалення роботи відді-лу, використовуючи всі можливості (мережа Інтернет, співпраця з фахівцями інших міст, журнал «Chip»).

постійно

3. Адміністрування та корегування БД мешканців міста.

3.1. Доповнення новими програмними модулями комплексу обліку меш-канців міста, враховуючи нагальні потреби відділів виконкому та органі-зацій міста.

постійно

3.2. Підтримка бази даних мешканців міста в актуальному стані, розгляд інших можливостей підтримки бази постійно актуальною.

постійно

3.3. При умові постійної актуалізації бази мешканців міста та підключен-ня відповідних блоків – надання роз’яснення та в разі необхідності коре-гування програмного забезпечення для автоматизації видачі довідок меш-канцям міста (про склад родини, про розміри земельних ділянок тощо).

постійно

Звіт про роботу

відділу комп’ютерного забезпечення та засобів масової інформації

виконавчого комітету Люботинської міської ради

за 2009 рік

Протягом звітного періоду співробітниками відділу була проведена наступна робота:

1. Постійна підтримка у робочому стані та адміністрування локальної мережі у виконкомі Люботинської міської ради, надання поточних консультацій по роботі Інтернету, спільного використання локальних ресурсів, роботі електронної пошти.

1.1. Надання допомоги у налаштуванні локальної мережі організаціям м. Любо-тина.

2. Налагоджена робота по автоматичному резервному копіюванню документів та БД відділів виконкому.

3. Постійна підтримка програмних розробок «Місто», «Вулиці міста», «Зар-плата», «Дело».

3.1. Внесення даних за даними загального відділу (видача довідок) та по карт-ках відділу ВУС для призовників (надання консультацій).

3.2. Коригування БД «Дело» для введення інформації на 2009 рік.

3.3. Коригування модулів нарахування заробітної платні у разі потреби, кори-гування вихідних документів у разі потреби за заявкою відділу бухгалтерського обліку (програма Зарплата).

3.4. Коригування даних «Вулиці міста» - внесення змін згідно рішення викон-кому, внесення відповідальних депутатів, квартальних тощо.

3.5. Ведеться корегування бази даних мешканців міста. За 2009 рік відкорего-вано 2100 записів (вносяться зміни згідно документів, які надають мешканці міста відділу документального забезпечення) та на 01.10.2009 р. внесено 8105 паспортних даних.

4. Уточнюються дані та готується до випуску уточнена електронна карта міста (Караван, с. Смородське, Коваленки).

5. Підтримка у робочому стані офіційного сайту міста www.lubotin.kharkov.ua

4.1. внесення новин по місту, які надають установи, внесення нових випусків веб-версії бюлетеню «Люботинський вісник»,об’яв, матеріалів сесій міської ради – перелік питань, рішення та додатки до них, до розділу регу-ляторної політики, оновлення фотогалереї, тощо.

4.2. Продовжується робота по занесенню інформації у віртуальний музей.

6. Постійно ведеться робота по оновленню та внесенню інформації до сторінки web-порталу Асоціації міст України http://www.auc.org.ua/lyubotyn.

7. Ведеться робота по підтримці в актуальному стані БД «Законодавство» (по-новлення блоками). Завдяки мережі Інтернет майже щоденно оновлюється база даних. Надаються необхідні нормативні акти юридичному відділу, іншим відділам виконкому та організаціям міста.

8. Постійно ведеться робота по оновленню БД антивірусних програм та перевір-ка комп’ютерів на наявність вірусів.

8.1. Тестування та перевірка комп’ютерів МЦССМ, ЦМЛ, відділу культури, спорткомітету.

9. Проводилась робота по збору, корегуванню, та підготовці інформації до ін-формаційного бюлетеню «Люботинський вісник» та його верстка. За звітний період було зверстані 12 випусків інформаційного бюлетеню «Люботинський вісник» та 2 спецвипуск, які були надрукований власними силами.

10. Розробка та друк об’яв до свят міста, запрошень тощо.

11. Обробка цифрових фотокарток для виконкому.

Звіт про роботу
відділу комп'ютерного забезпечення та засобів масової інформації
виконавчого комітету Люботинської міської ради
за 1 квартал 2009 року

Протягом звітного періоду співробітниками відділу була проведена наступна робота:
1. Постійна підтримка у робочому стані та адміністрування локальної мережі у виконкомі Люботинської міської ради, надання поточних консультацій по роботі Ін-тернету, спільного використання локальних ресурсів, роботі електронної пошти.
1.1. Надання допомоги Газовій службі м. Люботина.
2. Освоєна та налагодна робота програми по резервному копіюванню докумен-тів та БД відділів виконкому.
3. Постійна підтримка програмних розробок «Місто», «Вулиці міста», «Зарплата», «Дело».

Завантажити документ:zvit1kv2009.rar [12.26 Kb] (cкачувань: 24)

Відповідно  до Закону України „Про службу в органах місцевого самоврядування" кваліфікаційна характеристика цієї посади відноситься до 5 категорії і посадовій особі місцевого самоврядування може бути присвоєно    11, 10, 9 ранг.

Призначення осіб на цю посаду здійснюється міським головою на конкурсній основі.

1. Загальні положення.

1.1. Начальник відділу комп'ютерного забезпечення  підпорядковується міському голові, керуючій справами виконавчого комітету, заступникам міського голови.

1.2. У своїй роботі начальник відділу комп'ютерного забезпечення керується Конституцією України, Указами Президента України, постановами та розпорядженнями Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, розпорядженнями голови та заступників голови, Положенням про відділ та даною посадовою інструкцією.

1.3. Щодо етики начальник відділу комп'ютерного забезпечення відповідно до ст. 8 Закону України „Про службу в органах місцевого самоврядування" зобов'язаний :

-   сумлінно  виконувати свої службові обов'язки;

- шанобливо ставитись до громадян, керівників і співробітників, дотримуватися високої культури спілкування;

-   не допускати порушень прав і свобод людини та громадянина;

- своєчасно й точно виконувати рішення державних органів чи посадових осіб, розпоряджень і вказівок своїх керівників;

-   виявляти ініціативу і творчість у роботі.

Відповідно  до Закону України „Про службу в органах місцевого самоврядування" кваліфікаційна характеристика цієї посади відноситься до 7 категорії і посадовій особі місцевого самоврядування може бути присвоєно 15-13 ранг.

1.  Загальні  положення.

 Призначення осіб на цю посаду здійснюється виконавчим комітетом на конкурсній основі відповідно до ст. 15 Закону України „Про державну службу".

У своїй роботі  спеціаліст 2 категорії відділу комп'ютерного забезпечення та ЗМІ керується Конституцією України, Указами Президента України, постановами та розпорядженнями Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, Положенням про відділ і даною посадовою інструкцією.

     Щодо етики спеціаліст 2 категорії відділу комп'ютерного забезпечення відповідно до ст. 8 Закону України „Про службу в органах місцевого самоврядування" зобов'язаний:

- сумлінно  виконувати свої службові обов'язки;

- шановливо ставитись до громадян, керівників і співробітників;

- дотримуватися високої культури спілкування;

- не допускати порушень прав і свобод людини та громадянина;

- своєчасно й точно виконувати рішення державних органів чи посадових осіб, розпоряджень і вказівок своїх керівників;

- виявляти ініціативу і творчість у роботі.

     Спеціаліст 2 категорії відділу комп'ютерного забезпечення  підпоряд-ковується начальнику відділу.