Ваша думка щодо об’єднання територіальних громад |
|
|
|
Адміністративні послуги, які надає міський архівний відділ |
|
Міський архівний відділ
вулиця Ушакова, 1 «а»,
Телефон: (057)741-10-40
Начальник відділу Репенко Юлія Михайлівна
Дні прийому:
понеділок з 13.00-17.00
середа з 8.00-12.00
п’ятниця з 8.00-15.00
Соціально-правові запити (надання інформації соціально-правового характеру для забезпечення (встановлення, відновлення) законних прав громадян України та іноземних громадян) - http://lubotin-rada.gov.ua/info/page/1585
|
|
Навчальна нарада для відповідальних за діловодство та архів |
|
20 листопада 2017 року в залі засідань виконавчого комітету Люботинської міської ради відбулась навчальна нарада для відповідальних за діловодство та архів в установах, організаціях та на підприємствах міста, в якому взяли участь 25 осіб. До програми наради було включено чотири основних питання:
1.Складання номенклатури справ на 2018 рік.
2.Експертиза цінності документів.
3.Складання паспорту архіву установи, підприємства, організації.
4.Робота установ, організацій, підприємств міста у 2017 році та підготовка до роботи у 2018 році з упорядкування та передавання на державне зберігання документів НАФ.
У ході наради начальник міського архівного відділу виконавчого комітету Люботинської міської ради Репенко Ю.М. наголосила на необхідності та важливості проведення роботи з упорядкування та збереження архівних документів, які створюються в діяльності установи, підприємства чи організації. Нагадала про перегляд номенклатури справ на наступний рік та, за необхідності, погодження її з ЕПК Державного архіву Харківської області. Значну увагу приділила роз’ясненню механізму експертизи цінності документів, яка повинна проводитись в установі, організації на підприємстві. Розглянула питання щодо проведення щорічної паспортизації архівних підрозділів. Підвела підсумки поточного року роботи з упорядкування документів та передавання на державне зберігання до міського архівного відділу та звернула увагу відповідальних щодо подальшого планування роботи з даного питання на 2018 рік. Після закінчення наради всім бажаючим начальником міського архівного відділу було надано консультативну допомогу в індивідуальному порядку.
Завантажити документ:Методичні рекомендації.doc [199 Kb] (cкачувань: 22)
|
|
|
|
|
|
|
Списки |
|
|
Положення про міський архівний відділ виконкому міської ради м. Люботин |
|
Положення
про міський архівний відділ виконавчого комітету Люботинської міської ради
1. Архівний відділ міської ради (далі - архівний відділ) утворюється за рішенням міської ради для зберігання документів Національного архівного фонду, що мають місцеве значення, і управління архівною справою та діловодством на території міста.
2. Архівний відділ підконтрольний та підзвітний міській раді, а з питань здійснення делегованих повноважень органів виконавчої влади також підконтрольний Державному архіву області, Державній архівній службі.
3. У своїй діяльності архівний відділ керується Конституцією та законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства юстиції, Державної архівної служби, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови та положенням про архівний відділ, затвердженим з урахуванням цього Типового положення.
Завантажити повну версію документу: polozhennya-pro-arhvniy-vddl.rar [379.96 Kb] (cкачувань: 22)
|
|
|
|
|
|
|
До Вашої уваги журнал "Вісник ОСББ" №2 2017 р. |
|
|
Соціально-правові запити |
|
Міський архівний відділ виконавчого комітету Люботинської міської ради надає інформацію соціально-правового характеру для забезпечення (встановлення, відновлення) законних прав громадян України та іноземних громадян про:
- майнові права (копії та витяги рішень виконавчого комітету та Люботинської міської ради, що стосуються виділення земельної ділянки, прийняття в експлуатацію будівель, дозвіл на будівництво та ін.).
- підтвердження періоду перебування громадянина на посаді депутата міської ради.
Зразки заяв: Міський архівний відділ [32 Kb] (cкачувань: 33)
Трудовий архів виконавчого комітету Люботинської міської ради надає інформацію соціально-правового характеру для забезпечення (встановлення, відновлення) законних прав громадян України та іноземних громадян про:
- трудовий стаж;
- заробітну плату для нарахування пенсії;
- освіту та навчання.
Зразки заяв: Трудовий архів [33 Kb] (cкачувань: 37)
|
|
СПИСКИ 1,2 |
|
|
Список установ, організацій, підприємств міста, документи яких зберігаються у міському архіві |
|
Список установ, організацій, підприємств міста, документи яких зберігаються:
у міському архівному відділі виконавчого комітету Люботинської міської ради
№ Фондів
|
Назва фонду
|
Крайні дати
|
Кількі-сть од.зб.
НАФ
|
1-Р
|
Люботинська міська рада та виконавчий комітет
|
1971 – 2009
|
1465
|
2-Р
|
Люботинська допоміжна школа-інтернат для дітей з розумовими вадами
|
1943 – 1996
|
210
|
7-Р
|
Гиївська восьмирічна школа
|
1958 – 1997
|
4
|
10
|
Люботинське відділення банку «Україна»
|
1994 – 2001
|
226
|
19
|
Міська територіальна виборча комісія по виборах депутатів та міського голови Люботинської міської ради
|
2006 – 2010
|
10
|
26
|
Управління державного казначейства у м.Люботин
|
1996 – 2007
|
77
|
28
|
Міський комітет з питань
фізичної культури та спорту
м. Люботин
|
2002 – 2012
|
70
|
29
|
Фінансове управління Люботинської міської ради
|
1993 – 2005
|
94
|
30
|
Люботинський міський центр соціальних служб сімї, дітей та молоді
|
1998 – 2005
|
29
|
32
|
Управління праці та соціального захисту населення Люботинської міської ради
|
1993 – 2006
|
133
|
33
|
Люботинська міська санітарно-епідеміологічна станція
|
1993 – 2012
|
92
|
34
|
Люботинський міський відділ культури Люботинської міської ради
|
1993 – 2008
|
57
|
35
|
Люботинський міський центр зайнятості
|
1994 – 2007
|
73
|
36
|
Відділ освіти Люботинської міської ради
|
1993 – 2010
|
277
|
38
|
Люботинське міське управління юстиції Харківської області
|
2003 – 2011
|
41
|
40-Р
|
Люботинський міжшкільний навчально-виробничий комбінат
Люботинського міського відділу освіти
|
1986 – 2011
|
104
|
41
|
Люботинська міська організація профспілки працівників освіти і науки
|
2001 – 2011
|
22
|
у трудовому архіві виконавчого комітету Люботинської міської ради
Присвоєно
№ фонда
|
Номери і назви описів справ
|
Крайні дати
|
Кількість справ, що прийняті за кожним описом
|
1
|
2
|
3
|
4
|
Р-1
|
Люботинська міська рада та виконавчий комітет
|
1977 - 2009
|
225
|
Р-2
|
Люботинська допоміжна школа-інтернат для дітей з розумовими вадами
|
1943 - 1996
|
2341
|
Р-3
|
Люботинський міський дитячий садок № 1
|
1955 - 1997
|
23
|
Р-4
|
Люботинський дитячий будинок № 2
|
1947 - 1967
|
71
|
Р-5
|
Люботинська ЗОШ № 7
|
1964 - 1997
|
23
|
Р-6
|
Люботинський ясла-садок № 3
|
1967 - 1977
|
30
|
Р-7
|
Гиївська восьмирічна школа
|
1958 - 1977
|
30
|
Р-8
|
Люботинський міськторг
|
1943 - 1992
|
172
|
9
|
Люботинське оптово-торгове виробниче об’єднання (ЛОТПО)
|
1992 - 1998
|
14
|
10
|
ТОВ «Сільхозпром»
|
1994 - 1997
|
7
|
11
|
Люботинське відділення банку «Україна»
|
1994 - 2001
|
27
|
Р-12
|
Люботинська бавовняно-паперова ткацька фабрика
|
1943 - 2003
|
247
|
Р-13
|
Ресторан станції Люботин
|
1976 - 2003
|
75
|
14
|
Приватне підприємство «Уют»
|
1995 - 2000
|
9
|
15
|
ТОВ універмаг «Ювілейний»
|
1992 - 2003
|
21
|
Р-16
|
Комбінат громадського харчування
|
1967 - 1995
|
29
|
17
|
Виробничо-торгове комерційне підприємство «Орбіта»
|
1992 - 1995
|
1
|
Р-18
|
Люботинська філія ОРСу НОД-3
|
1970 - 2003
|
123
|
19
|
ВДВС Люботинського міського управління юстиції Харківської області
|
1999 - 2004
|
6
|
20
|
Приватне підприємство «Олександр»
|
2002 - 2003
|
2
|
21
|
Міська територіальна виборча комісія по виборах депутатів та міського голови Люботинської міської ради
|
2006 - 2012
|
13
|
22
|
Окружна виборча комісія територіального виборчого округу № 183
|
2007
|
6
|
Р-23
|
ВАТ “Люботинський сад”
|
1943 - 2008
|
345
|
24
|
ВАТ “Промекополімер”
|
2002 - 2008
|
14
|
25
|
Приватне торгівельно-виробниче комерційне підприємство “Еліон”
|
1994 - 1999
|
7
|
26
|
Торгівельно-виробниче підприємство “Надія”
|
1993 - 1994
|
2
|
27
|
ТОВ комерційна фірма «Луч ЛТД»
|
1996 - 2001
|
6
|
28
|
Управління Державного казначейства у м. Люботин
|
1996 - 2007
|
32
|
29
|
Приватне підприємство «Корунд»
|
2000 - 2007
|
11
|
30
|
Міський комітет з питань фізичної культури та спорту
|
2002 - 2012
|
40
|
31
|
Фінансове управління Люботинської міської ради
|
1993 - 2005
|
35
|
32
|
Люботинський міський центр соціальних служб сімї, дітей та молоді
|
1998 - 2005
|
30
|
33
|
Приватне підприємство «Адоніс – ІІІ»
|
2011 - 2013
|
8
|
34
|
Люботинська міська санітарно-епідеміологічна станція
|
1993 - 2012
|
32
|
35
|
Люботинський міський відділ культури
|
1993 - 2008
|
42
|
36
|
Виробничо-будівельний кооператив «Вега»
|
1989 - 1994
|
24
|
37
|
Фірма «Каскад» ТОВ
|
1992 - 1998
|
13
|
38
|
Відділ освіти Люботинської міської ради
|
1993 - 2010
|
344
|
|
|
|
|
|
|
|
Розпорядження Про призначення відповідального за Трудовий архів |
|
Розпорядження
від 31 грудня 2014 року № 309
Про призначення відповідального за Трудовий архів виконавчого комітету Люботинської міської ради
|
|
Про створення трудового архіву виконавчого комітету Люботинської міської ради |
|
Р І Ш Е Н Н Я
Від 04 грудня 2014 р. № 450
м. Люботин
Про створення трудового архіву виконавчого комітету Люботинської міської ради
На виконання п. 2 наказу Державної архівної служби України від 29.12.2011 р. № 139 «Про вжиття заходів щодо упорядкування та приймання документів Національного архівного фонду на постійне зберігання, що знаходяться в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій понад встановлені роки», керуючись ст. 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», з метою забезпечення збереження документів з особового складу установ, організацій та підприємств, що ліквідуються без визначення правонаступників, реалізації законних прав та інтересів громадян, Люботинська міська рада
В И Р І Ш И Л А:
1.Створити при виконавчому комітеті Люботинської міської ради трудовий архів для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду.
2.Затвердити Положення про трудовий архів виконавчого комітету Люботинської міської ради Харківської області (додається).
3.Доручити начальнику міського архівного відділу Репенко Ю.М. відокремити документи з особового складу, що зберігаються у міському архівному відділі, з складу документів Національного архівного фонду у термін до 20.12.2014 року.
4.Контроль за виконанням рішення покласти на керуючу справами виконкому Приходько Т.Г. та постійну депутатську комісію з питань законності, правопорядку, депутатської діяльності та місцевого самоврядування
Секретар міської ради Л.В.Гільова
Завантажити документ: pro-stvorennya-trudovogo-arhvu.rar [22.53 Kb] (cкачувань: 33)
|
|
|
|
|
|
|