Адміністративні послуги, які надає міський архівний відділ
Автор: Chekardina   Додано: 2 березня 2015   Переглядів:964   Категорія - [Адміністративні послуги, Міський архівний відділ]
 

Міський архівний відділ 

вулиця Ушакова, 1 «а»,

 Телефон:  (057)741-10-40

Начальник відділу Репенко Юлія Михайлівна


Дні прийому:

понеділок з 13.00-17.00

 середа з 8.00-12.00

п’ятниця з 8.00-15.00

 

 

 

 




 Навчальна нарада для відповідальних за діловодство та архів
Автор: Svetlana   Додано: 22 листопада 2017   Переглядів:84   Категорія - [Головна, Міський архівний відділ]
 

  20 листопада 2017 року в залі засідань виконавчого комітету Люботинської міської ради відбулась навчальна нарада для відповідальних за діловодство та архів в установах, організаціях та на підприємствах міста, в якому взяли участь 25 осіб. До програми наради було включено чотири основних питання:

 1.Складання номенклатури справ на 2018 рік.

2.Експертиза цінності документів.

3.Складання паспорту архіву установи, підприємства, організації.

4.Робота установ, організацій, підприємств міста у 2017 році та підготовка до роботи у 2018 році з упорядкування та передавання на державне зберігання документів НАФ.

Навчальна нарада для відповідальних за діловодство та архів

 У ході наради начальник міського архівного відділу виконавчого комітету Люботинської міської ради Репенко Ю.М. наголосила на необхідності та важливості проведення роботи з упорядкування та збереження архівних документів, які створюються в діяльності установи, підприємства чи організації. Нагадала про перегляд номенклатури справ на наступний рік та, за необхідності, погодження її з ЕПК Державного архіву Харківської області. Значну увагу приділила роз’ясненню механізму експертизи цінності документів, яка повинна проводитись в установі, організації на підприємстві. Розглянула питання щодо проведення щорічної паспортизації архівних підрозділів. Підвела підсумки поточного року роботи з упорядкування документів та передавання на державне зберігання до міського архівного відділу та звернула увагу відповідальних щодо подальшого планування роботи з даного питання на 2018 рік. Після закінчення наради всім бажаючим начальником міського архівного відділу було надано консультативну допомогу в індивідуальному порядку.

 

Завантажити документ:Методичні рекомендації.doc [199 Kb] (cкачувань: 5)




 Списки
Автор: Svetlana   Додано: 25 жовтня 2017   Переглядів:64   Категорія - [Інформація виконавчих органів » Міський архівний відділ]
 

Завантажити список установ, організацій, підприємств міста, документи яких зберігаються у міському архіві:spisok-ustanov-organzacy-pdpriyemstv-msta-dokumenti-yakih-zbergayutsya-u-mskomu-arhv.doc [92.5 Kb] (cкачувань: 0)

 

Завантажити СПИСКИ юридичних осіб - джерел формування Національного архівного фонду, які передають документи до міського архівного відділу:spiski-12-2016-rk.doc [138.5 Kb] (cкачувань: 0) 




 Положення про міський архівний відділ виконкому міської ради м. Люботин
Автор: Svetlana   Додано: 25 жовтня 2017   Переглядів:45   Категорія - [Інформація виконавчих органів » Міський архівний відділ]
 

Положення

про міський архівний відділ виконавчого комітету Люботинської міської ради

1. Архівний відділ міської ради (далі - архівний відділ) утворюється за рішенням міської ради для зберігання документів Національного архівного фонду, що мають місцеве значення, і управління архівною справою та діловодством на території міста.

2. Архівний відділ підконтрольний та підзвітний міській раді, а з питань здійснення делегованих повноважень органів виконавчої влади також підконтрольний Державному архіву області, Державній архівній службі.

3. У своїй діяльності архівний відділ керується Конституцією та законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства юстиції, Державної архівної служби, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови та положенням про архівний відділ, затвердженим з урахуванням цього Типового положення.

 

Завантажити повну версію документу: polozhennya-pro-arhvniy-vddl.rar [379.96 Kb] (cкачувань: 0)




 До Вашої уваги журнал "Вісник ОСББ" №2 2017 р.
Автор: Chekardina   Додано: 24 березня 2017   Переглядів:262   Категорія - [Головна, Міський архівний відділ, ОСББ]
 

До Вашої уваги журнал "Вісник ОСББ" №2  2017 р.

 

Завантажити: visnykosbb-02_2017-bez-metok-1.pdf [1.68 Mb] (cкачувань: 84)




 Соціально-правові запити
Автор: Chekardina   Додано: 2 березня 2015   Переглядів:703   Категорія - [Інформація виконавчих органів » Міський архівний відділ]
 

Міський архівний відділ виконавчого комітету Люботинської міської ради надає  інформацію соціально-правового характеру для забезпечення (встановлення, відновлення) законних прав громадян України та іноземних громадян про:

- майнові права (копії та витяги рішень виконавчого комітету та Люботинської міської ради, що стосуються виділення земельної ділянки, прийняття в експлуатацію будівель, дозвіл на будівництво та ін.).

-  підтвердження періоду перебування громадянина на посаді депутата міської ради.

 

 

Зразки заяв: Міський архівний відділ [32 Kb] (cкачувань: 17)

 

 

Трудовий архів виконавчого комітету Люботинської міської ради надає  інформацію соціально-правового характеру для забезпечення (встановлення, відновлення) законних прав громадян України та іноземних громадян про:

-          трудовий стаж;

-          заробітну плату для нарахування пенсії;

-          освіту та навчання.

 

Зразки заяв: Трудовий архів [33 Kb] (cкачувань: 16)




 СПИСКИ 1,2
Автор: Lubotin   Додано: 2 березня 2015   Переглядів:1065   Категорія - [Інформація виконавчих органів » Міський архівний відділ]
 

Завантажити: spiski-12-na-2010.rar [39.5 Kb] (cкачувань: 42)




 Список установ, організацій, підприємств міста, документи яких зберігаються у міському архіві
Автор: Chekardina   Додано: 2 березня 2015   Переглядів:657   Категорія - [Інформація виконавчих органів » Міський архівний відділ]
 

Список установ, організацій, підприємств міста, документи яких зберігаються:

у міському архівному відділі  виконавчого комітету Люботинської міської ради

 

 

№ Фондів

Назва фонду

Крайні дати

Кількі-сть од.зб.

НАФ

1-Р

Люботинська міська рада та виконавчий комітет

1971 – 2009

1465

2-Р

Люботинська допоміжна школа-інтернат для дітей з розумовими вадами

1943 – 1996

210

7-Р

Гиївська восьмирічна школа

 

1958 – 1997

4

10

Люботинське відділення банку «Україна»

1994 – 2001

226

19

Міська територіальна виборча комісія по виборах депутатів та міського голови Люботинської міської ради

2006 – 2010

10

26

Управління державного казначейства у м.Люботин

1996 – 2007

77

28

Міський комітет з питань

фізичної культури та спорту

м. Люботин

2002 – 2012

70

29

 

Фінансове управління Люботинської міської ради

1993 – 2005

94

30

 

Люботинський міський центр соціальних служб сімї, дітей та молоді

1998 – 2005

29

32

Управління праці та соціального захисту населення Люботинської міської ради

1993 – 2006

133

33

 

Люботинська міська санітарно-епідеміологічна станція

1993 – 2012

92

34

 

Люботинський міський відділ культури Люботинської міської ради

1993 – 2008

57

35

 

Люботинський міський центр зайнятості

1994 – 2007

73

36

 

Відділ освіти Люботинської міської ради

1993 – 2010

277

38

 

Люботинське міське управління юстиції Харківської області

2003 – 2011

41

40-Р

 

Люботинський міжшкільний навчально-виробничий комбінат

Люботинського міського відділу освіти

1986 – 2011

104

41

Люботинська міська організація профспілки працівників освіти і науки

2001 – 2011

22

 

 

 у трудовому архіві  виконавчого комітету Люботинської міської ради

Присвоєно

№ фонда

Номери і назви описів справ

Крайні дати

Кількість справ, що прийняті за кожним описом

1

2

3

4

Р-1

Люботинська міська рада та виконавчий комітет

1977 - 2009

225

Р-2

Люботинська допоміжна школа-інтернат для дітей з розумовими вадами

1943 - 1996

2341

Р-3

Люботинський міський дитячий садок № 1

1955 - 1997

23

Р-4

Люботинський дитячий будинок № 2

1947 - 1967

71

Р-5

Люботинська ЗОШ № 7

1964 - 1997

23

Р-6

Люботинський ясла-садок № 3

1967 - 1977

30

Р-7

Гиївська восьмирічна школа

1958 - 1977

30

Р-8

Люботинський міськторг

1943 - 1992

172

9

Люботинське оптово-торгове виробниче об’єднання (ЛОТПО)

1992 - 1998

14

10

ТОВ «Сільхозпром»

1994 - 1997

7

11

Люботинське відділення банку «Україна»

1994 - 2001

27

Р-12

Люботинська бавовняно-паперова ткацька фабрика

1943 - 2003

247

Р-13

Ресторан станції Люботин

1976 - 2003

75

14

Приватне підприємство «Уют»

1995 - 2000

9

15

ТОВ універмаг «Ювілейний»

1992 - 2003

21

Р-16

Комбінат громадського харчування

1967 - 1995

29

17

Виробничо-торгове комерційне підприємство «Орбіта»

1992 - 1995

1

Р-18

Люботинська філія ОРСу НОД-3

1970 - 2003

123

19

ВДВС Люботинського міського управління юстиції Харківської області

1999 - 2004

6

20

Приватне підприємство «Олександр»

2002 - 2003

2

21

Міська територіальна виборча комісія по виборах депутатів та міського голови Люботинської міської ради

2006 - 2012

13

22

Окружна виборча комісія територіального виборчого округу № 183

2007

6

Р-23

ВАТ “Люботинський сад”

1943 - 2008

345

24

ВАТ “Промекополімер”

2002 - 2008

14

25

Приватне торгівельно-виробниче комерційне підприємство “Еліон”

1994 - 1999

7

26

Торгівельно-виробниче підприємство “Надія”

1993 - 1994

2

27

ТОВ комерційна фірма «Луч ЛТД»

1996 - 2001

6

28

Управління Державного казначейства у   м. Люботин

1996 - 2007

32

29

Приватне підприємство «Корунд»

2000 - 2007

11

30

Міський комітет з питань фізичної культури та спорту

2002 - 2012

40

31

Фінансове управління Люботинської міської ради

1993 - 2005

35

32

Люботинський міський центр соціальних служб сімї, дітей та молоді

1998 - 2005

30

33

Приватне підприємство «Адоніс – ІІІ»

2011 - 2013

8

34

Люботинська міська санітарно-епідеміологічна станція

1993 - 2012

32

35

Люботинський міський відділ культури

1993 - 2008

42

36

Виробничо-будівельний кооператив «Вега»

1989 - 1994

24

37

Фірма «Каскад» ТОВ

1992 - 1998

13

38

Відділ освіти Люботинської міської ради

1993 - 2010

344

 

 

 

 

 




 Розпорядження Про призначення відповідального за Трудовий архів
Автор: Svetlana   Додано: 29 січня 2015   Переглядів:897   Категорія - [Інформація виконавчих органів » Міський архівний відділ]
 

Розпорядження

від 31 грудня 2014 року № 309


Про призначення відповідального за Трудовий архів виконавчого комітету Люботинської міської ради

 

Розпорядження Про призначення відповідального за Трудовий архів





 Про створення трудового архіву виконавчого комітету Люботинської міської ради
Автор: Svetlana   Додано: 29 січня 2015   Переглядів:519   Категорія - [Інформація виконавчих органів » Міський архівний відділ]
 

Р І Ш Е Н Н Я

Від  04  грудня  2014 р.  № 450

м. Люботин 

 

Про створення трудового архіву виконавчого комітету Люботинської міської ради

 

  На виконання п. 2 наказу Державної архівної служби України від 29.12.2011 р. № 139 «Про вжиття заходів щодо упорядкування та приймання документів Національного архівного фонду на постійне зберігання, що знаходяться в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій понад встановлені роки», керуючись  ст. 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», з метою забезпечення збереження документів з особового складу установ, організацій та підприємств, що ліквідуються без визначення правонаступників, реалізації законних прав та інтересів громадян, Люботинська міська рада

 

В И Р І Ш И Л А:

 

1.Створити  при виконавчому комітеті Люботинської міської ради трудовий архів для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду.

2.Затвердити Положення про трудовий архів виконавчого комітету Люботинської міської ради Харківської області (додається).

3.Доручити начальнику міського архівного відділу Репенко Ю.М. відокремити документи з особового складу, що зберігаються у  міському архівному відділі, з складу документів Національного архівного фонду у термін до 20.12.2014 року.

4.Контроль за виконанням рішення покласти на керуючу справами виконкому Приходько Т.Г. та постійну депутатську комісію з питань законності, правопорядку, депутатської діяльності та місцевого самоврядування  

 

Секретар міської ради                                                Л.В.Гільова

 

Завантажити документ: pro-stvorennya-trudovogo-arhvu.rar [22.53 Kb] (cкачувань: 11)