Протягом звітного періоду співробітниками відділу була проведена наступна робота:

1.    Постійна підтримка у робочому стані та адміністрування локальної мережі у виконкомі Люботинської міської ради, надання поточних консультацій по роботі Інтернету, спільного використання локальних ресурсів, роботі електронної пошти.

1.1. Налаштування  локальної мережі та підключення до мережі Інтернет відділів виконкому за адресою: вул. Радянська, 41.

2.   Постійна підтримка програмних розробок «Місто», «Вулиці міста», «Зарплата», «Дело».

2.1. Внесення даних за даними загального відділу (видача довідок) та по картках відділу ВУС для призовників (надання консультацій).

2.2. Коригування БД «Дело» для введення інформації на 2010 рік.

2.3. Коригування модулів нарахування заробітної платні у разі потреби, коригування вихідних документів у разі потреби за заявкою відділу бухгалтерського обліку (програма Зарплата).

2.4. Коригування даних «Вулиці міста» - внесення змін згідно рішення виконкому, внесення відповідальних депутатів, квартальних тощо.

2.5. Ведеться корегування бази даних мешканців міста. За 2011 рік відкореговано 3150 записів (вносяться зміни згідно документів, які надають мешканці міста відділу документального забезпечення) та на 01.01.2011 р. внесено 9600 паспортних даних.

3.     Додано до електронної карта міста Люботина  с-ще Караван, с. Смородське, с-ще Коваленки.

4.     Підтримка у робочому стані офіційного сайту міста www.lubotin.kharkov.ua

(внесення новин по місту, які надають установи, внесення нових випусків веб-версії бюлетеню «Люботинський вісник», об’яв, матеріалів сесій міської ради – перелік питань, рішення та додатки до них, до розділу регуляторної політики, оновлення фотогалереї, тощо.

5.     Постійно ведеться робота по оновленню та внесенню інформації до сторінки web-порталу Асоціації міст України  http://www.auc.org.ua/lyubotyn.

6.     Ведеться робота по підтримці в актуальному стані БД «Законодавство» (поновлення блоками). Завдяки мережі Інтернет майже щоденно оновлюється база даних. Надаються необхідні нормативні акти юридичному відділу, іншим відділам виконкому та організаціям міста.

7.     Постійно ведеться робота по оновленню БД антивірусних програм та перевірка комп’ютерів на наявність вірусів.

8.     Проводилась робота по збору, корегуванню, та підготовці інформації до інформаційного бюлетеню «Люботинський вісник» та його верстка. За звітний період було зверстані 11 випусків інформаційного бюлетеню «Люботинський вісник» та 4 спецвипуски, які були надруковані власними силами.

9.      Розробка та друк об’яв до свят міста, запрошень тощо.

10.    Обробка цифрових фотокарток для виконкому.

11.    Освоєна робота у програмі Pinnacle Studio – обробка відео-файлів.

12.    Освоєна робота у роботі програми  Photoshop CS4.

13.    Розпочата та продовжується робота по освоєнню програми COREL DRAW.

14.    Освоєна робота у програмі Ореn Office.

15.    Освоєння роботи Microsoft Office 10 – тестова версія.

16.    Освоєння роботи у системі Windows 7 – тестова версія.

17.    Постійно ведеться робота по супроводженню та поновлюється у зв’язку з передислокацією комп’ютерної техніки по виконкому програмний комплекс з обліку комп’ютерної техніки.

18.    Надання допомоги у освоєнні та внесенню даних до програмного комплексу «Погосподарський облік» у оргвідділі.

19.    Освоєння та впровадження нових програм для зручності в роботі (програма для відновлення з флеш-накопичувачів, пошкоджених CD-дисків, відформатованих жорстких дисків, автоматична перевірка на віруси флеш-накопичувачів).

20.    Продовжується робота по освоєнню та внесенню даних до БД «Кадри».

21.    Надання допомоги у освоєнні по внесенню даних до програмного комплексу «Верховна рада» - внесення даних по депутатам Люботинської міської ради за результатами виборів 2010 року.

22.    Надання консультацій та допомоги відділу ДРВ виконкому (налагодження системних параметрів тощо).

23.    Налагодження та супроводження  оновлених версій  АРМів у відділі бухгалтерського обліку (програма для підготовки платіжних доручень до казначейства - MEREGA, Кошторис, програма для надання довідок про доходи – Персоніфікація, програма надання інформації до податкової інспекції – 1DF, Електронний  Цифровій Підпис – для ПФУ).

21.1. Освоєння програмного комплексу «Бест-звіт» - у відділі бухгалтерського обліку.

21.2. Перенесення даних з програми WORD до програми електронних таблиць ЕXCEL – автоматичне обчислення зведених форм для відділу бухгалтерського обліку.

24.    Підтримуються у робочому стані технічні засоби виконкому, вчасно забезпечується ремонт, заміна витратних матеріалів.  За звітний період було виконано 135 заправок та 44 ремонтів друкуючих пристроїв – усі роботи проводились вчасно, що не завадило роботі виконкому.

25.    Освоєння та проведення робіт по налагодженню комп’ютерної техніки, яка вийшла з ладу. Було проведено тестування комп’ютерної техніки (19 комп’ютерів), проведена робота по переустановленню операційної системи та програмного забезпечення (12 комп’ютерів виконкому).

26.    Надання допомоги у встановленні операційної системи та прикладних програм організаціям міста (МЦССМ, спорткомітет, фінвідділ, відділ культури).

27.    Проведення робіт по тестуванню локальної мережі у виконкомі (переобжим мережевих кабелів у відділах, де виявлена нестабільна робота).

28.    Надаються консультації та технічна допомога відділам виконкому та організаціям міста (відділу РАЦС, МЦССМ, фінвідділу, спорткомітету, відділ культури).

29.    Неодноразово надавались послуги по копіюванню документів.

30.    Проводилась робота по друку документів для виконкому, архіву, ВУС, ДЮСШ тощо.

Начальник відділу

комп’ютерного забезпечення

та засобів масової інформації  А.В. Чекардіна