Протягом звітного періоду співробітниками відділу була проведена наступна робота:

1.  Постійна підтримка у робочому стані та адміністрування локальної мережі у виконкомі Люботинської міської ради, надання поточних консультацій по роботі Інтернету, спільного використання локальних ресурсів, роботі електронної пошти.

1.1. Підключення до локальної мережі нових абонентів (відділ земельних ресурсів, відділу по забезпеченню діяльності ради, дозвільного центру, відділ ЖКГБУКВ)

1.2. Придбання навичок по обжиму кабелю для з'єднання у локальній мережі.

1.3. Надання допомоги у  налагодженні локальної мережі Газовій службі м. Люботина.

2.   Налагодження та надання допомоги у встановленню та роботі з програмою «ТеренGIS» для роботи відділу земельних ресурсів.

3.   Два рази на місяць проводиться робота по резервному копіюванню документів та БД відділів виконкому.

2.1. Освоєна програма  для автоматичного резервного копіювання.

4.    Постійна підтримка програмних розробок «Місто», «Вулиці міста», «Зарплата», «Дело».

3.1. Розроблення модуля для автоматизованої видачі довідок мешканцям, проводилася робота щодо удосконалення модуля.

Дана програма успішно використовувалася при видачі довідок на початку та протягом 2008 року.

3.2.    Внесення даних по картках відділу ВУС для призовників (надання консультацій).

3.3.    Коригування БД «Дело» для введення інформації на 2008 рік.

3.3.1.  Надання допомоги УПСЗН (коригування БД).

3.4.    Коригування модуля нарахування утримання по соцстраху, коригування вихідних документів у разі потреби за заявкою відділу бухгалтерського обліку (програма Зарплата).

3.5.    Коригування даних «Вулиці міста» - відповідальних депутатів, квартальних тощо.

3.6.     Ведеться корегування бази даних мешканців міста. За 2008 рік відкореговано 2938 записів.

   вилучення померлих;

• ведеться робота по мешканцям, які отримують паспорти, змінюють прізвища, здійснюють приписку або виписку;
• коригування БД за списками з Адресного бюро;
• продовжується робота по внесенню паспортних даних (на 01.01.2009 р. внесено 6246 даних);
• вносяться зміни згідно документів, які надають мешканці міста відділу документального забезпечення.

5.  Підтримка у робочому стані офіційного сайту міста www.lubotin.kharkov.ua

4.1. Проводилось тестування програмного забезпечення DataLife Engine для створення портальної системи. У зв'язку з чим повністю оновлений офіційний сайт міста http://www.lubotin.kharkov.ua (внесення нових розділів, перевстановлення всієї інформації, внесення нових випусків веб-версії бюлетеню «Люботинський вісник» та архіву випусків. Також внесення актуальної інформації: об'яв, новин міста, матеріалів сесій міської ради - перелік питань, рішення та додатки до них, до розділу регуляторної політики, оновлення фотогалереї, тощо).

4.2. Внесено новий розділ - віртуальний музей м. Люботин, в який продовжується робота по занесенню інформації.

6.   Постійно ведеться робота по оновленню та внесенню інформації до сторінки web-порталу Асоціації міст України  http://www.auc.org.ua/lyubotyn.

7.   Ведеться робота по підтримці в актуальному стані БД «Законодавство» (поновлення блоками). Завдяки мережі Інтернет майже щоденно оновлюється база даних. Надаються необхідні нормативні акти юридичному відділу, іншим відділам виконкому та організаціям міста.

8.   Постійно ведеться робота по оновленню БД антивірусних програм та перевірка комп'ютерів на наявність вірусів.

9.    Проводилась робота по збору, корегуванню, та підготовці інформації до інформаційного бюлетеню «Люботинський вісник» та його верстка. За звітний період було зверстані 23 випусків інформаційного бюлетеню «Люботинський вісник», 4 спецвипусків, які були надруковані власними силами.

10.  Розробка та друк об'яв до свят міста, запрошень тощо.

11.  Обробка цифрових фотокарток для виконкому.

12.  Постійно ведеться робота по супроводженню та поновлюється у зв'язку з передислокацією комп'ютерної техніки по виконкому програмний комплекс з обліку комп'ютерної техніки.

13.  Освоєння та впровадження нових програм для зручності в роботі ( програма для друку документів брошурою).

14.  Налагодження роботи у програмі «Реєстр дозвільних документів» у відділі торгівлі (на новому комп'ютері) .

15.  Налагодженення та супроводження  ононвлених версій  АРМів у відділі бухгалтерського обліку (програма для підготовки платіжних доручень до казначейства - MEREGA, Кошторис, програма для надання довідок про доходи - Персоніфікація, програма надання інформації до податкової інспекції - 1DF, Електронний  Цифровій Підпис - для ПФУ). Проводилась робота по налагодженню та консультативні послуги у роботі з клієнт-банком.

12.1. Надання консультацій та допомоги фінвідділу, спорткомітету.

16.  Консультації та допомога у експлуатації програмного комплексу «Нотарь» для підготовки інформації до налогової інспекції у відділі бухгалтерського обліку.

17.    Розпочата робота по внесенню даних робітників виконкому для програми «Кадри» (для відділу кадрів).

18.    Надавалась допомога службі у справах неповнолітніх по внесенню даних (фотокарток з попередньою обробкою) до БД «Картка дитини».

19.    Надавалась допомога та пошук інформації у мережі Інтернет для робітників виконкому.

20.    Робота по налагодженню локальної мережі у відділі Ведення Державного реєстру виборців, налаштування програми для роботи у мережі, консультації та допомога при роботі у мережі Інтернет.

21.    Підтримуються у робочому стані технічні засоби виконкому, вчасно забезпечується ремонт, заміна витратних матеріалів.  За звітний період було виконано 48 заправок та 14 ремонтів друкуючих пристроїв - усі роботи проводились вчасно, що не завадило роботі виконкому.

22.    Освоєння та проведення робіт по налагодженню комп'ютерної техніки, яка вийшла з ладу. Було проведено тестування комп'ютерної техніки, проведена робота по переустановленню операційної системи та програмного забезпечення (10 комп'ютерів виконкому та 4 нових комп'ютера).

    21.1. Надання допомоги у встановленні операційної системи та прикладних програм організаціям міста (ВУКГ, відділу Держкомзему, спорткомітету, фінвідділу, ветеранській організації).

23.    Надаються консультації та технічна допомога відділам виконкому та організаціям міста (відділу РАЦС, фінвідділу, спорткомітету, ВУКГ).

24.    Неодноразово надавались послуги по копіюванню документів.

25.    Проводилась робота по друку документів для виконкому, архіву, ВУС, ДЮСШ тощо.

Начальник відділу

комп'ютерного забезпечення

та засобів масової інформації 
А.В. Чекардіна