Інформація

про проведену роботу за  І півріччя 2023 року

управлінням соціального захисту населення Люботинської міської ради

Основним завданням управління є забезпечення реалізації державної соціальної політики у сфері соціального захисту населення громадян, які потребують допомоги і соціальної підтримки з боку держави.

З заявами про призначення (перерахунок) усіх видів соціальної допомоги та компенсацій і необхідними документами та/або відомостями звернулось - 1 416  осіб, в т.ч. сформовано через програмний комплекс «Інтегрована інформаційна система «Соціальна громада» електронних особових справ - 1 406.

Для призначення усіх видів державної соціальної допомоги, які надаються з урахуванням середньомісячного сукупного доходу сім’ї (домогосподарства) направлено та опрацьовано 280 запитів для отримання відомостей про доходи осіб та сплату єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування - Пенсійним фондом України та відомостей про доходи осіб з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків - ДПС.

Видано 17  посвідчень осіб, які одержують державну соціальну допомогу відповідно до Законів України «Про державну соціальну допомогу особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю» та «Про державну соціальну допомогу особам, які не мають права на пенсію, та особам з інвалідністю».

З метою забезпечення призначення, подовження, виплати допомоги на проживання внутрішньо переміщеним особам (далі – ВПО), які знаходились на обліку в інших управліннях соціального захисту населення, надано 508 запитів на передачу електронних особових справ в Єдиній інформаційнійї системі соціальної сфери (далі – ЄІССС).

Проведено додаткових перевiрок інформації, поданої громадянами для отримання рiзних видiв соцiальних виплат, усунено невідповідностей даних в автоматизованих інформаційних системах, реєстрах, базах даних за результатами проведеної Міністерством фінансів України верифікації державних виплат - 1860  рекомендацій.

Протягом І кварталу 2023 року проведено обстеження матеріально-побутових умов домогосподарства/фактичного місця проживання особи, встановлення факту здійснення догляду за особами з інвалідністю І, ІІ груп або особами, що потребують постійного догляду та складено 88 актів для визначення права на отримання субсидії, пільг та соціальних допомог.

Здійснено комплексне визначення ступеня індивідуальних потреб особи, яка потребує надання соціальних послуг та за результатами такого визначення підготовлено 33 висновки.

Видано довідок про перебування на обліку в управлінні, повідомлень про розмір призначених допомог – 163 звернення, зроблено запитів – 56 шт.

Надано консультацій з питань призначення і перерахунку усіх видів допомог - 1472 звернення.

Прийнято 9  заяв про призначення та надання житлової субсидії та 3 заяви про надання пільг на оплату житлово-комунальних послуг, придбання твердого палива і скрапленого газу з необхідними документами та/або відомостями з формуванням електронної справи та передано для подальшої роботи органам Пенсійного фонду України. 

Підготовлено та передано до Головного управління ПФУ в Харківській області справ про одержувачів житлових субсидій та пільг на оплату житлово-комунальних послуг, придбання твердого та рідкого пічного побутового палива і скрапленого газу – 5104.

На обліку в управлінні перебуває 162  багатодітні сім’ї, в яких виховується 541 дитина.

Для забезпечення протезно-ортопедичними та технічними засобами реабілітації звернулася 21 особа з інвалідністю, заяви, яких передано до Харківського обласного відділення  фонду соціального захисту осіб з інвалідністю.

Отримано від медико-соціальних експертних комісій та лікувально-консультаційних комісій та занесені до ЦБІ  46  індивідуальних програм реабілітації.

Прийнято 4 заяви на одержання реабілітаційних заходів дітей з інвалідністю.

Забезпечено 6 дітей з інвалідністю реабілітаційними послугами.

Видано пільгових посвідчень і талонів на проїзд - 86 шт., в т.ч.:

-  ветеран праці - 48 чол.;

-  особам з інвалідністю внаслідок  війни - 7 чол.;

-  посвідчень батьків з багатодітної сім’ї - 9 чол.;

-  посвідчень дитини з багатодітної сім’ї - 18 чол.;

-  посвідчень членів сімей загиблих (померлих) Захисників та Захисниць України - 1 чол.;

-  посвідчень ліквідатора аварії на ЧАЕС 1-А категорії - 3 чол.

Прийнято та підготовлено документів для  виплати компенсацій: на бензин, ремонт, технічне обслуговування автомобілів – 5 чол.;  на транспортне обслуговування автомобілів –            2 чол.

Прийнято 4 справи  для відшкодування витрат на поховання УБД та осіб з інвалідністю внаслідок війни  на суму 25,356  тис. грн.

В місті перебуває на обліку 134 осіб, які постраждали від наслідків Чорнобильської катастрофи, компенсаційні виплати яким здійснюються з Державного бюджету України.

Підготовлено документів для виплати громадянам, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС: забезпечення безкоштовними ліками за пільговими рецептами лікарів 13 осіб на суму – 30,591 тис. грн.

Рішенням Люботинської міської ради затверджено Комплексну Програму соціального захисту населення Люботинської міської територіальної громади на 2022-2024 роки (далі – Програма), фінансування якої здійснюється з міського бюджету. У 2023 році, видатки на виконання Програми в частині надання матеріальної допомоги склали 650,00  тис. гривень.

Для виконання заходів Програми, забезпечено проведення 8 засідань Ради з вирішення питань надання допомоги малозабезпеченим верствам населення, які опинились в складних життєвих обставинах,  розглянуто заяв та підготовлено документів для виплати допомоги:

-      на поховання непрацюючим громадянам міста - 17 чол. на  суму  17,0 тис. грн.; 

-      матеріальної допомоги малозабезпеченим громадянам міста, які звернулися з заявою до виконкому Люботинської міської ради - 169 чол. на суму 370,05 тис. грн.;

-      одноразової матеріальної допомоги сім’ям військовослужбовців, які загинули в ході військових дій з 24.02.2022 року – 13 осіб на суму - 130,0 тис. грн..

-      до 37 річниці аварії на ЧАЕС - 73 чол. на суму 29,9 тис. грн.;

- щомісячної адресної грошової допомоги громадянам міста, які отримують програмний гемодіаліз - 2 чол. на суму 35,0 тис. грн.;

- одноразової матеріальної допомоги 100 - літнім громадянам міста - 1 чол. на суму - 5,0 тис. грн.

Станом на 01.07.2023 року облікова кількість ВПО - 13760 осіб (11224 сімей). Протягом              І півріччя  2023 року взято на облік ВПО - 1708.

Прийнято та оброблено 3907 заяв осіб, які звернулись у лютому - червні 2023 року та безоплатно розмістили у себе внутрішньо переміщених осіб на компенсацію витрат за тимчасове розміщення (перебування) внутрішньо переміщених осіб.

Прийнято та оброблено 85 повідомлень про безоплатне розміщення внутрішньо переміщених осіб або зміну переліку осіб, розміщених у житловому приміщенні.

З метою забезпечення особистих немайнових і майнових прав та інтересів повнолітніх осіб, які за станом здоров'я не можуть самостійно здійснювати свої права і виконувати обов'язки проведено 6 засідань опікунської ради при виконавчому комітеті міської ради.

Прийнято та опрацьовано для розгляду на опікунській раді 6 заяв щодо надання подання до суду про можливість призначення опікуна над недієздатними. Підготовлено одну позовну заяву до Люботинського міського суду про призначення нового опікуна над недієздатним. 

Проведено 2 засідання комісії з розгляду заяв членів сімей осіб, які загинули (пропали безвісти), померли, та осіб з інвалідністю про призначення грошової компенсації за належні для отримання жилі приміщення відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 719 «Питання забезпечення житлом деяких категорій осіб, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України, а також членів їх сімей».

В зв’язку зі зміною опосередкованої вартості житла в регіоні, комісією проведено перерахунок компенсації на придбання житла на 2 осіб. Подано потребу в коштах до Департаменту соціального захисту населення ХОДА.

Протягом звітного періоду надано 1098 консультацій з питань встановлення статусу багатодітної сім’ї, члена сім’ї загиблого (померлого) Захисника та Захисниці України, особи з інвалідністю внаслідок війни, щодо встановлення опіки над недієздатними, одержання реабілітаційних заходів для дітей з інвалідністю, забезпечення протезно-ортопедичними та технічними засобами реабілітації, надання матеріальної допомоги та інше.

За звітній період підготовлено звітів та інформацій з питань соціальної підтримки населення - 248. 

Управлінням соціального захисту населення відкрито 32 реєстраційні та спеціальні реєстраційні рахунки. Складено кошториси, плани асигнувань, бюджетні запити, паспорти бюджетних програм тощо.

За звітний період підготовлено платіжних інструкцій - 551, зареєстровані юридичні та фінансові зобов’язання.

У звітному періоді сформовано відомостей та виплачено на суму (з урахуванням поштового збору):

Відкрито нових особових рахунків отримувачів допомог та компенсацій - 1213 шт.

Видано 143 довідок про доходи громадян, оформлено 32 довідок-атестатів в зв’язку зі зміною місця проживання отримувачів допомоги.

Припинено виплату допомоги ВПО та надано відповідей в ЄІССС на 399 запитів на передачу електронних особових справ до інших управлінь соціального захисту населення, щодо отримувачів допомоги ВПО, які знаходились на обліку в управлінні та перемістились в іншу місцевість.

За перше півріч 2023 року виплачено допомогу на проживання внутрішньо переміщеним  особам в сумі  203863,6 тис. грн, (10531 особу).,

Надано консультацій з питань виплати різних видів допомог - 1725 чол.

Надано до АТ «Укрпошта» 18 актів звірки за перше півріччя 2023 року по всім видам адресних соціальних допомог та компенсації.

Сформовано 18 заявок щодо потреби в коштах на виплати різних видів допомог, компенсацій окремим категоріям населення, які потрапили у складні життєві обставини та малозабезпечених сім’ях.

Подано до Міністерства соціальної політики заявки на виплату грошової компенсації вартості одноразової грошової допомоги «Пакунок малюка» в сумі 402,1 тис. грн. (58 осіб.).

Нараховано єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування за деякі категорії застрахованих осіб – отримувачів соціальних допомог, які виплачуються управлінням: 3363 особам на суму 5,2 млн. грн.

Подано звітність за формою № 1ДФ до ДФС за І та ІІ квартал 2023 щодо виплачених соціальних допомог, отримувачів: за січень – 1245, лютий – 1260, березень – 1284, квітень – 1287, травень – 1272, червень – 1290.

Забезпечено формування виплатних відомостей для виплати соціальних допомог і компенсацій – 2 рази на місяць, допомог ВПО – 3 рази на місяць.

Постійно здійснюється контроль та проводиться відповідна робота по поверненню неправомірно отриманих коштів по отримувачам соціальної допомоги.

Надано звітів з питань виплати соціальних допомог та компенсацій – 48.

Були здійснені перерахунки (продовження терміну виплати на період воєнного стану, зміни прожиткового мінімуму тощо) – 2819 отримувачам різних видів соціальної допомоги.

Постійно проводиться робота, щодо налагодження комп’ютерів та спеціалізованих програм; адміністрування інформаційних систем і реєстрів (супроводження, оновлення, налаштовування, підключення доступу тощо): «Єдина інформаційна система соціальної сфери», «Соціальна громада», «ІСОІ ВПО», «АСОПД», «Соціальні послуги», «Прихисток».

Здійснюється вивантаження звітів з баз даних «Соціальна громада», «ЄІССС», «ВПО», «Прихисток».

Створюються щоденно копії баз, та щомісячно передається база даних «АСОПД» в інформаційно-обчислювальний центр ДСЗН ХОДА.

Проводиться робота з налаштування та наладки Барскрипто, Криптосервер, Криптопошта, Криптоавтограф.

Виконується завантаження електронних справ отримувачів соціальних допомог з інших управлінь. Передача електронних справ в інші райони.

Щоденно надсилаються запити до ДФС, ПФУ та ІОЦ Мінсоцполітики України. Ведеться постійне корегування довідників баз даних до використання.

Щомісячно проводиться синхронізація баз даних з ПФУ (зворотна міграція). Створюються та обробляються звіти в програмно-технологічному комплексі «Моніторинг стану соціального захисту населення» та оновлюється програмний засіб.

Завантажувалися реєстри з «Соціальної громади».

Впроваджувалися, оновлювалися, налаштовувалися бухгалтерські програми: «Медок», «Фіндокументи», «СДО Фінансова звітність», «Мережа».

Проводиться повідомна реєстрація колективних договорів і доповнень до них. З початку року для повідомної реєстрації доповнення до колективного договору до управління  звернулося три установи.

 Проводиться щотижневий моніторинг з питань праці, а також моніторинг погашення заборгованості із заробітної плати, якими охоплено 12 комунальних   підприємств, закладів, установ, організацій громади.

На 01.07.2023 року заборгованість із заробітної плати у охоплених моніторингом комунальних   підприємств, закладів, установ, організацій відсутня.

За статистичними даними станом на 01.06.2023 року заборгованість із виплати заробітної плати має  ТОВ «ОНЛАЙНМАРКЕТ» в сумі 25,4 тис. грн. перед 3 особами. На підприємство направлялися листи з проханням  надати інформацію, скласти графік погашення заборгованості. Частину боргу товариством погашено.

Проводиться робота з підприємствами, установами і організаціями громади щодо дотримання законодавства з оплати праці. Надіслано 72 листа керівникам.

З початку року організовано та проведено 3 засідання робочої групи з питань легалізації виплати заробітної плати і зайнятості населення, в якому  прийняли участь 11 роботодавців.

Проводиться інформаційно-роз’яснювальна робота з питання недопущення тіньової занятості і легалізації робочих місць, на офіційному сайті Люботинської міської ради розміщена 1 стаття.  

Рішенням виконавчого комітету Люботинської міської ради «Про організацію та проведення громадських робіт у 2023 році» від 10.03.2023 № 21 визначено види громадських робіт та перелік підприємств, установ та організацій щодо організації та проведення громадських робіт.

Рішенням виконавчого комітету Люботинської міської ради «Про організацію та проведення суспільно корисних робіт у Люботинській міській територіальній громаді» від 10.03.2023 № 20 визначено види суспільно корисних робіт  та перелік замовників.

Протягом звітного періоду за направленням Люботинського відділу ХФ ХОЦЗ взяли участь у  громадських роботах та роботах тимчасового характеру 12 безробітних осіб. Приймали участь у суспільно-корисних роботах у період  воєнного стану – 21 безробітна особа.

З метою реалізації заходів з поліпшення стану безпеки, гігієни праці та  виробничого середовища проводиться:

-  моніторинг підприємств з охорони праці, моніторингом охоплено 38 підприємств, закладів, установ, організацій громади;

-  моніторинг своєчасного проведення атестації робочих місць на підприємствах зі шкідливими умовами праці. Станом на 01.07.2023  атестовано 173 робочих місця із шкідливими умовами праці, які підлягають атестації, що становить 97,1% до потрібного;

-  інформаційно-роз’яснювальна робота з охорони праці, на офіційному сайті Люботинської міської ради розміщено 2 статті;

-  аналіз заходів профілактики травматизму виробничого та невиробничого  характеру. З початку року не  зафіксовано випадків виробничого травматизму; невиробничого травматизму - 442 випадків, із яких 32 - нещасні випадки з дітьми віком до 14 років;            

-  інформаційно-роз’яснювальна робота для запобігання випадкам невиробничого травматизму, на офіційному сайті Люботинської міської ради розміщено 2 статті.  

Проводиться інформаційно - роз’яснювальна робота, щодо можливості проходження професійної адаптації ветеранів війни, осіб, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, членів сімей таких осіб, членів сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, членів сімей загиблих (померлих) Захисників та Захисниць України та постраждалих учасників Революції Гідності.

Проведено 2 засідання Координаційної ради з питань сім’ї, гендерної рівності, запобігання та протидії домашньому насильству та протидії торгівлі людьми.

Отримано 41 повідомлення про факти вчинення домашнього насильства. З постраждалими проведена робота, надано консультації та скоординовано для визначення потреб у соціальних послугах.

Проводиться інформаційно - роз’яснювальна робота по запобіганню та протидії домашньому насильству та протидії торгівлі людьми, з реалізації гендерної рівності, на офіційному сайті Люботинської міської ради розміщено 9 статей.  

Станом на 01.07.2023 р. на соціальному обслуговуванні (наданні соціальних послуг) людей похилого віку в Територіальному центрі соціального обслуговування (надання соціальних послуг) Люботинської міської ради перебуває 1381 чол.

Здійснено реєстрацію заяв, проведено ряд заходів по прийняттю рішень про надання соціальних послуг - 326: догляд вдома – 104, натуральна допомога – 199, соціальна            адаптація - 23.

Надано звітів, інформацій з питань соціально - трудових відносин,  підтримки сім’ї, надання соціальних послуг  - 119.

У 2023  році з письмовими зверненнями до управління звернулося 179 осіб.

Зокрема, через виконавчий комітет Люботинської міської ради надійшло - 39 звернень, в т.ч. 32 звернення на урядову «гарячу лінію»; через Департамент соціального захисту населення облдержадміністрації - 30, в т.ч. 17 звернень на урядову «гарячу лінію»; кількість звернень на урядову «гарячу лінію», які були скеровані для розгляду та вирішення по суті і отримані через Обласний центр по нарахуванню та здійсненню соціальних виплат - 104 шт.; через Головне управління національної соціальної сервісної служби у Харківській службі - 5, в т.ч. 2 звернення на урядову «гарячу лінію»; отримано особисто - 1. Повторних звернень – 7, колективних – 0.

Із письмових звернень, що надійшли до управління: 1 - щодо призначення житлової субсидії, 124 – щодо виплати допомоги на проживання внутрішньо переміщеним особам; 27 - щодо призначення соціальних допомог, 1 -  щодо надання пільг, 2 – забезпечення засобами реабілітації, 0 - з питань соціального обслуговування; 6 - надання матеріальної допомоги; 0 – з питань трудового законодавства, 0 – з питань пенсійного забезпечення, 8 – з питань отримання гуманітарної допомоги, 6 – щодо отримання компенсації витрат за тимчасове розміщення (перебування) внутрішньо переміщених осіб,  інші - 4.

В розрізі категорій громадян серед загальної  кількості письмових звернень: від пенсіонерів та осіб з інвалідністю - 18, одинока мати - 9, багатодітні родини – 1 та від інших категорій - 113.

На особистому прийомі керівниками управління протягом звітного періоду було прийнято 57 осіб. Громадянам надані роз’яснення та рекомендації стосовно вирішення питань, що належать до компетенції управління.

Проводиться інформаційно - роз’яснювальна робота з питань соціального захисту населення. Надаються роз’яснення щодо змін в законодавстві, які стосуються соціального захисту.

До управління надійшло 8 запитів щодо отримання публічної інформації.

За типом надходження: поштою - 1, електронною поштою - 0, телефоном - 0, на особистому прийомі - 0, нарочно (іншим способом) - 7.

За особою запитувача:  від фізичних осіб – 1, від юридичних осіб – 7, від об’єднань громадян без статусу юридичної особи – 0.

Від представників масової інформації – 0, від органів виконавчої влади до розпорядника інформації – 7.

Результат розгляду: задоволено (у т.ч. надано роз’яснення) – 8, надіслано належним розпорядникам інформації – 0, відмовлено – 0, опрацьовується – 0.

За запитами, що надійшли, запитувачам надано відповіді та роз’яснення у чітко визначені законодавством терміни.

Централізовано зареєстровано документів: вхідних - 926 шт., вихідних - 932 шт.

Забезпечено нарахування та виплату заробітної плати  працівникам управління та  перерахування Єдиного соціального внеску.     

Сплачено за комунальні послуги та енергоносії, придбання канцелярських товарів, заправку та ремонт принтерів та інших господарчих потреб, а також оплату послуг зв’язку,  інтернету.  

Щомісячно надаються оперативні дані та заявки до УДКСУ, міського фінансового управління та Департаменту СЗН.

Складено звіти до управління державної казначейської служби, фінансового управління, Департаменту соціального захисту населення Харківської облдержадміністрації,  відділу статистики, відділу моніторингу та державній фіскальній службі - 116.

Ведеться синтетичний і аналітичний облік по бухгалтерським рахункам в установлені терміни.