Інформація
про систему обліку, види інформації, яка зберігається
в Управлінні соціального захисту населення
Люботинської міської ради ради
За порядком доступу інформація, яка зберігається в Управлінні соціального захисту населення Люботинської міської ради, поділяється на відкриту інформацію та інформацію з обмеженим доступом.
Будь-яка інформація є відкритою, крім тієї, що віднесена законом до інформації з обмеженим доступом.
З метою забезпечення обліку документів, контролю за виконанням і оперативним використанням наявної в документах інформації проводиться реєстрація документів.
Службовий документ, отриманий або створений Управлінням соціального захисту населення Люботинської міської ради, у тому числі для внутрішнього користування, вважається внесеним до документаційного фонду установи з моменту його реєстрації.
В Управлінні соціального захисту населення Люботинської міської ради реєстрація вхідної, вихідної кореспонденції, а також актів організаційно-розпорядчого характеру ведеться за допомогою журнальної форми реєстрації документів. Документи формуються у справи згідно із затвердженою номенклатурою.